sábado, outubro 13, 2007
quarta-feira, setembro 26, 2007
quarta-feira, janeiro 31, 2007
Manual de procedimentos
BS3
Biblioteca
Escola Secundária de Carregal do Sal
Data: 31 de Janeiro de 2006
1. Actualizado em 10 de Janeiro de 2007
MANUAL DE PROCEDIMENTOS / OPERAÇÕES
Documento de referência e orientação, contendo em detalhe os princípios, normas, directrizes e procedimento operacionais a observar no tratamento técnico do documento.
Não existe qualquer uniformização de procedimentos com a Biblioteca Municipal de Carregal do Sal. Numa fase inicial, foi prestado apoio por técnicos da Biblioteca Municipal de Tábua através de uma parceria, que ainda hoje se mantém, pontualmente, ao nível de esclarecimentos sobre um ou outro apoio no que se refere ao tratamento documental.
O presente documento interno, encontra-se em permanente actualização
Conteúdos:
Selecção e aquisição
Carimbagem
Registo
Catalogação
Classificação
Indexação
Cota e arrumação
1. Selecção e aquisição
Até 2003, ano da adesão à Rede de Bibliotecas Escolares, não existiu qualquer estratégia de aquisições da parte dos responsáveis da biblioteca, nem existindo um orçamento ou verba específica para o efeito. Os documentos eram adquiridos por responsabilidade do Conselho Executivo, após consulta aos grupos disciplinares.
A partir daquele ano, a escola dispôs de verba específica para o reforço do fundo documental, no seguimento da sua adesão à rede e por um período de 2 anos, ou seja, para os anos de 2003 e 2004. No primeiro desses anos, seguiu-se a mesma estratégia dos anos anteriores, reforçando-se todas as classes, após consulta aos diversos grupos disciplinares e insistindo-se também nos audiovisuais.
No ano de 2004, reforçaram-se as classes 5 e 6, uma vez que a inexistência de estratégias localizadas na própria biblioteca, implicou reforços sucessivos das restantes classes, especialmente os grupos 0, 3 e 9.
Em 2005, adquiriram-se audiovisuais e em relação ao documento livro, insistiu-se nas classes 7 e 8.
Finalmente, em 2006, foi feito um plano de aquisições que se iniciou por uma contagem dos documentos das várias classes, que culminou no reforço exclusivo da classe 8, ao nível da literatura, prioridade relacionada com a institucionalização do contrato de leitura no contexto disciplinar e com a definição de estratégias relacionadas com o Plano Nacional de Leitura. Foram adquiridos a maioria dos documentos (livros) propostos pelo documento Obras de Referência para o Contrato no âmbito do Programa de Língua Portuguesa para o Ensino Secundário, do Ministério da Educação, nos seus vários subgrupos - Literatura Nacional, Literaturas de Língua Portuguesa e Literatura Universal.
Neste ano, pela primeira vez, foi feito um plano cuidadoso de aquisições, com um orçamento de cerca de 800 Euros, tendo sido acertado com o Conselho Executivo, para os anos posteriores, uma verba fixa para as aquisições anuais da Biblioteca. No ano seguinte, 2007, esse valor será de cerca de 1000 Euros.
Também em 2006 foi efectuado um reforço do fundo documental para os Cursos Profissionais e os Cursos de Educação e Formação, no valor de 2000 Euros, verba encaminhada através da Rede das Bibliotecas escolares. Assim, foram adquiridas obras nas seguintes áreas temáticas – Design, Fotografia e Cinema (classe 7), Marketing, Publicidade e Relações Humanas (classe 3), Enologia, Viticultura, Química e Electricidade (classes 5 e 6) e Informática (classe 0).
2. Carimbagem
Distinguem-se 2 tipos de carimbos, diferenciados pelo seu uso e aplicação:
· carimbo de registo, destinado à inscrição do número de registo, cota e da respectiva data, bem como a identificação da biblioteca e da escola, a inscrever na folha de rosto (onde se encontra a ficha técnica do livro), no canto inferior direito.
· carimbo de posse, de pequena dimensão, contendo a identificação da biblioteca e da escola, aplicado a várias páginas do documento, a referir:
o Página onde se identificou o número de registo;
o Folha seguinte;
o Uma ou duas páginas intermédias;
o Última página do texto.
Só a partir de 2007 estes dois carimbos passarão a estar operacionais.
3. Registo
O registo dos documentos entrados na biblioteca, tem sido feito com o apoio de suporte informático, através do software introduzido em 2001, com o nome Astuto - Escola, da Astuto (empresa local de software). Neste programa são registados os seguintes campos:
· Tipo de publicação/suporte (livro, cassete vídeo/audío, CD rom, Dvd-didácticos, diapositivos, manuais, obras fotocopiadas, periódicos, Dvd-filmes lúdicos, Cd- música e jogos;
· Número de registo (sequencial);
· ISBN;
· Título da obra;
· Subtítulo;
· Autor(es);
· Ano de edição;
· Editor;
· Tipo de consulta:
o Interna -1 dia, aplicado à classe 0 (enciclopédias e dicionários)
o Empréstimo domiciliário - 5 dias, aplicado às restantes obras
Cada registo (seja livro, CD rom, DVD ou CD áudio) dispõe de uma ordem sequencial autónoma.
Os DVD e os CD áudio são exclusivamente para consulta interna,
Paralelamente, é processado o registo manual, mais simplificado, contendo somente, o número de registo e o título da obra.
A partir do início de 2007, o registo manual de entradas passará a conter os seguintes elementos, igualmente existente em ficha que se anexa:
Nº registo
Data de entrada (AAAA/MM/DD)
Autor
Título
Edição – local, editor e data
Nº de volume
Colecção
Suporte
ISBN
Observações
As publicações periódicas são registadas manualmente, em modelo próprio, de acordo com a sua periodicidade (diária, semanal, quinzenal e mensal).
O registo dos documentos é da responsabilidade de ambas as funcionárias da Biblioteca.
4. Catalogação
No final de 2005, a BS3 adquiriu software actualizado para a catalogação dos seus documentos. Foi iniciada em Janeiro de 2006 a construção do seu catálogo, ao mesmo tempo que manteve os procedimentos de registo nos moldes de sempre, isto é, o registo de entradas manual e em suporte digital, através da base de dados tradicional (da responsabilidade da empresa Astuto).
A base de dados onde está catalogado o fundo documental, designa-se por Catalogo BS3. Esta base de dados encontra-se numa pasta (Bases) dentro do programa Porbase 5, com um backup actualizado num outro suporte (Pen ou Cd), arquivado nos armários da área de atendimento.
O novo software, PORBASE 5, possibilita a importação dos registos de catalogação da Biblioteca Nacional (B.N.) através de dois processos diferentes:
Por importação directa, dentro do módulo Catwin
Através da URL: http://pacweb.bn.pt/
Quando não for possível a importação de registos da B.N., como é o caso dos documentos sem depósito legal ou com ISBN não nacional, deverá ser dada entrada individual ao documento, preenchendo-se os campos que possibilitem a sua descrição suficiente, como se segue:
DOCUMENTOS NÃO EDITADOS EM PORTUGAL
001: Número de ordem
010: ISBN
021: Dep. legal
200:1 Título e autor
200:5 Número de edição
210: Editora, local e data
215: Paginação (*) e dimensões
225:2 Colecção
675 Classificação CDU
700: 1 Autor (forma invertida)
966 Cota
Notas:
(*) Exemplo: 234 (4) p.
234 – Número total de páginas da obra
(4) – Restantes páginas, incluindo Índices, Notas, Posfácio, excluindo publicidade, adendas, informações da editora ou gráfica, etc.
Deverá ser feita a limpeza de todos os campos e informação, além da seleccionada.
Aplicam-se as Regras Portuguesas de Catalogação e a Classificação Decimal Universal.
As tarefas de catalogação estão a cargo dos professores da equipa da Biblioteca, com formação na área. Desde o início, a constituição do catálogo em suporte informático, tem estado a cargo do coordenador da biblioteca, prof. José Alberto Moreno e do professor António Melo.
5. Classificação
A classificação surge associada à catalogação, embora esteja a ser feita separadamente, uma vez que exige algum esforço de interpretação das tabelas da CDU. Essa tarefa está a cargo do coordenador, por ser o único elemento da equipa que tem formação nessa área.
6. Indexação
Definir lista de termos (ver documentos enviados por mail pela Drª Helena Duque, em Março de 2006).
7. Cota e arrumação
Tarefa a cargo, no ano lectivo de 2006/07 da prof. Margarida Paiva.
Livro e CD rom*
Campo a preencher com a cota – 966.
Exemplos da informação possível na cota:
Preferencial:
Classe CDU / 3 primeiras letras do apelido do autor / Sigla da Biblioteca
Alternativa:
Sigla da Bibl. / Classe CDU / 3 prim. letras do apelido do autor / nº registo
Foi adoptada em 2006/07 a solução preferencial, estando a cota a ser incluída no registo de cada documento no catálogo. A cotação propriamente dita ainda não foi iniciada. No entanto, o sistema que virá a ser utilizado na colocação da etiqueta nas lombadas dos documentos, está previsto em 3 fases:
1. Colagem de papel autocolante 90mm x 65mm sobre a lombada, desde a sua base;
2. Colagem da etiqueta 50mm x 25mm, devidamente impressa com a cota atribuída e centrando-a em relação ao autocolante;
2. Colagem de papel autocolante 70mm x 45 mm sobre a etiqueta, centrando-a.
(*) No caso do CD rom, o disco será arrumado em armário, conjuntamente com os discos áudio e vídeo, sendo cotado com o mesmo processo, e na lombada da respectiva caixa, uma vez que será arrumada conjuntamente com os livros, será colocada uma etiqueta concordante com a norma que se segue.
CD áudio e DVD
Exemplo da informação possível na cota:
Nº de registo / tipo de suporte / sigla da Biblioteca
Biblioteca
Escola Secundária de Carregal do Sal
Data: 31 de Janeiro de 2006
1. Actualizado em 10 de Janeiro de 2007
MANUAL DE PROCEDIMENTOS / OPERAÇÕES
Documento de referência e orientação, contendo em detalhe os princípios, normas, directrizes e procedimento operacionais a observar no tratamento técnico do documento.
Não existe qualquer uniformização de procedimentos com a Biblioteca Municipal de Carregal do Sal. Numa fase inicial, foi prestado apoio por técnicos da Biblioteca Municipal de Tábua através de uma parceria, que ainda hoje se mantém, pontualmente, ao nível de esclarecimentos sobre um ou outro apoio no que se refere ao tratamento documental.
O presente documento interno, encontra-se em permanente actualização
Conteúdos:
Selecção e aquisição
Carimbagem
Registo
Catalogação
Classificação
Indexação
Cota e arrumação
1. Selecção e aquisição
Até 2003, ano da adesão à Rede de Bibliotecas Escolares, não existiu qualquer estratégia de aquisições da parte dos responsáveis da biblioteca, nem existindo um orçamento ou verba específica para o efeito. Os documentos eram adquiridos por responsabilidade do Conselho Executivo, após consulta aos grupos disciplinares.
A partir daquele ano, a escola dispôs de verba específica para o reforço do fundo documental, no seguimento da sua adesão à rede e por um período de 2 anos, ou seja, para os anos de 2003 e 2004. No primeiro desses anos, seguiu-se a mesma estratégia dos anos anteriores, reforçando-se todas as classes, após consulta aos diversos grupos disciplinares e insistindo-se também nos audiovisuais.
No ano de 2004, reforçaram-se as classes 5 e 6, uma vez que a inexistência de estratégias localizadas na própria biblioteca, implicou reforços sucessivos das restantes classes, especialmente os grupos 0, 3 e 9.
Em 2005, adquiriram-se audiovisuais e em relação ao documento livro, insistiu-se nas classes 7 e 8.
Finalmente, em 2006, foi feito um plano de aquisições que se iniciou por uma contagem dos documentos das várias classes, que culminou no reforço exclusivo da classe 8, ao nível da literatura, prioridade relacionada com a institucionalização do contrato de leitura no contexto disciplinar e com a definição de estratégias relacionadas com o Plano Nacional de Leitura. Foram adquiridos a maioria dos documentos (livros) propostos pelo documento Obras de Referência para o Contrato no âmbito do Programa de Língua Portuguesa para o Ensino Secundário, do Ministério da Educação, nos seus vários subgrupos - Literatura Nacional, Literaturas de Língua Portuguesa e Literatura Universal.
Neste ano, pela primeira vez, foi feito um plano cuidadoso de aquisições, com um orçamento de cerca de 800 Euros, tendo sido acertado com o Conselho Executivo, para os anos posteriores, uma verba fixa para as aquisições anuais da Biblioteca. No ano seguinte, 2007, esse valor será de cerca de 1000 Euros.
Também em 2006 foi efectuado um reforço do fundo documental para os Cursos Profissionais e os Cursos de Educação e Formação, no valor de 2000 Euros, verba encaminhada através da Rede das Bibliotecas escolares. Assim, foram adquiridas obras nas seguintes áreas temáticas – Design, Fotografia e Cinema (classe 7), Marketing, Publicidade e Relações Humanas (classe 3), Enologia, Viticultura, Química e Electricidade (classes 5 e 6) e Informática (classe 0).
2. Carimbagem
Distinguem-se 2 tipos de carimbos, diferenciados pelo seu uso e aplicação:
· carimbo de registo, destinado à inscrição do número de registo, cota e da respectiva data, bem como a identificação da biblioteca e da escola, a inscrever na folha de rosto (onde se encontra a ficha técnica do livro), no canto inferior direito.
· carimbo de posse, de pequena dimensão, contendo a identificação da biblioteca e da escola, aplicado a várias páginas do documento, a referir:
o Página onde se identificou o número de registo;
o Folha seguinte;
o Uma ou duas páginas intermédias;
o Última página do texto.
Só a partir de 2007 estes dois carimbos passarão a estar operacionais.
3. Registo
O registo dos documentos entrados na biblioteca, tem sido feito com o apoio de suporte informático, através do software introduzido em 2001, com o nome Astuto - Escola, da Astuto (empresa local de software). Neste programa são registados os seguintes campos:
· Tipo de publicação/suporte (livro, cassete vídeo/audío, CD rom, Dvd-didácticos, diapositivos, manuais, obras fotocopiadas, periódicos, Dvd-filmes lúdicos, Cd- música e jogos;
· Número de registo (sequencial);
· ISBN;
· Título da obra;
· Subtítulo;
· Autor(es);
· Ano de edição;
· Editor;
· Tipo de consulta:
o Interna -1 dia, aplicado à classe 0 (enciclopédias e dicionários)
o Empréstimo domiciliário - 5 dias, aplicado às restantes obras
Cada registo (seja livro, CD rom, DVD ou CD áudio) dispõe de uma ordem sequencial autónoma.
Os DVD e os CD áudio são exclusivamente para consulta interna,
Paralelamente, é processado o registo manual, mais simplificado, contendo somente, o número de registo e o título da obra.
A partir do início de 2007, o registo manual de entradas passará a conter os seguintes elementos, igualmente existente em ficha que se anexa:
Nº registo
Data de entrada (AAAA/MM/DD)
Autor
Título
Edição – local, editor e data
Nº de volume
Colecção
Suporte
ISBN
Observações
As publicações periódicas são registadas manualmente, em modelo próprio, de acordo com a sua periodicidade (diária, semanal, quinzenal e mensal).
O registo dos documentos é da responsabilidade de ambas as funcionárias da Biblioteca.
4. Catalogação
No final de 2005, a BS3 adquiriu software actualizado para a catalogação dos seus documentos. Foi iniciada em Janeiro de 2006 a construção do seu catálogo, ao mesmo tempo que manteve os procedimentos de registo nos moldes de sempre, isto é, o registo de entradas manual e em suporte digital, através da base de dados tradicional (da responsabilidade da empresa Astuto).
A base de dados onde está catalogado o fundo documental, designa-se por Catalogo BS3. Esta base de dados encontra-se numa pasta (Bases) dentro do programa Porbase 5, com um backup actualizado num outro suporte (Pen ou Cd), arquivado nos armários da área de atendimento.
O novo software, PORBASE 5, possibilita a importação dos registos de catalogação da Biblioteca Nacional (B.N.) através de dois processos diferentes:
Por importação directa, dentro do módulo Catwin
Através da URL: http://pacweb.bn.pt/
Quando não for possível a importação de registos da B.N., como é o caso dos documentos sem depósito legal ou com ISBN não nacional, deverá ser dada entrada individual ao documento, preenchendo-se os campos que possibilitem a sua descrição suficiente, como se segue:
DOCUMENTOS NÃO EDITADOS EM PORTUGAL
001: Número de ordem
010: ISBN
021: Dep. legal
200:1 Título e autor
200:5 Número de edição
210: Editora, local e data
215: Paginação (*) e dimensões
225:2 Colecção
675 Classificação CDU
700: 1 Autor (forma invertida)
966 Cota
Notas:
(*) Exemplo: 234 (4) p.
234 – Número total de páginas da obra
(4) – Restantes páginas, incluindo Índices, Notas, Posfácio, excluindo publicidade, adendas, informações da editora ou gráfica, etc.
Deverá ser feita a limpeza de todos os campos e informação, além da seleccionada.
Aplicam-se as Regras Portuguesas de Catalogação e a Classificação Decimal Universal.
As tarefas de catalogação estão a cargo dos professores da equipa da Biblioteca, com formação na área. Desde o início, a constituição do catálogo em suporte informático, tem estado a cargo do coordenador da biblioteca, prof. José Alberto Moreno e do professor António Melo.
5. Classificação
A classificação surge associada à catalogação, embora esteja a ser feita separadamente, uma vez que exige algum esforço de interpretação das tabelas da CDU. Essa tarefa está a cargo do coordenador, por ser o único elemento da equipa que tem formação nessa área.
6. Indexação
Definir lista de termos (ver documentos enviados por mail pela Drª Helena Duque, em Março de 2006).
7. Cota e arrumação
Tarefa a cargo, no ano lectivo de 2006/07 da prof. Margarida Paiva.
Livro e CD rom*
Campo a preencher com a cota – 966.
Exemplos da informação possível na cota:
Preferencial:
Classe CDU / 3 primeiras letras do apelido do autor / Sigla da Biblioteca
Alternativa:
Sigla da Bibl. / Classe CDU / 3 prim. letras do apelido do autor / nº registo
Foi adoptada em 2006/07 a solução preferencial, estando a cota a ser incluída no registo de cada documento no catálogo. A cotação propriamente dita ainda não foi iniciada. No entanto, o sistema que virá a ser utilizado na colocação da etiqueta nas lombadas dos documentos, está previsto em 3 fases:
1. Colagem de papel autocolante 90mm x 65mm sobre a lombada, desde a sua base;
2. Colagem da etiqueta 50mm x 25mm, devidamente impressa com a cota atribuída e centrando-a em relação ao autocolante;
2. Colagem de papel autocolante 70mm x 45 mm sobre a etiqueta, centrando-a.
(*) No caso do CD rom, o disco será arrumado em armário, conjuntamente com os discos áudio e vídeo, sendo cotado com o mesmo processo, e na lombada da respectiva caixa, uma vez que será arrumada conjuntamente com os livros, será colocada uma etiqueta concordante com a norma que se segue.
CD áudio e DVD
Exemplo da informação possível na cota:
Nº de registo / tipo de suporte / sigla da Biblioteca
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